5 Vezetői funkciók

A kortárs menedzserek feladata, hogy inspiráló és vezető egyéneket dolgozzanak alájuk. A menedzsment feladatai közé tartozik az üzlet működésének biztosításához szükséges dolgok teljesítése és a csapat sikerének tervezése. Öt elsődleges funkciója van, amelyeken keresztül a menedzsmentnek kapcsolatba kell lépnie a csapat tagjaival. A különböző szakértők eltérően vélekednek az irányítási funkciókról. Javasoljuk, hogy olvassa tovább, mert a menedzsment funkcióiról különböző szakértők véleményét közöljük. Ahhoz, hogy jól megértsük a vezetés funkcióit, először elemezni kell, miről is szól a vezetés.

A menedzsment egy olyan társadalmi folyamat, amely magában foglalja a szervezet működésének hatékony tervezéséért és szabályozásáért való felelősséget egy meghatározott cél megvalósításában. A menedzsment egy dinamikus folyamat, amely különféle tevékenységekből és elemekből áll. Ez magában foglalja a problémák megoldását egy vállalkozáson vagy szervezeten belül a kívánt célok elérése érdekében, amelynek elsődleges célja a menedzsment funkcióinak megértése. Ahogy a szakemberek elkezdték elméletileg vagy tanulmányozni a menedzsment jelentőségét, különböző koncepciók, funkciók születtek. A vezetőktől nem várható el, hogy véletlenül menjenek el feladataik ellátására. Fel kell fedezniük, hogyan sajátítsák el a menedzsment funkcióit a szervezet céljának elérése érdekében.

Olvassa el is

Itt vannak egy nővér fő feladatai Ghánában

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk beszédet

A menedzsment alapfunkciói

Az alábbiakban bemutatjuk azt az öt alapvető irányítási funkciót, amelyeket a vezetőnek el kell sajátítania:

1. Tervezés

A tervezés az első vezetői funkció. Ez a funkció magában foglalja egy részletes terv kidolgozását, amelyen keresztül a szervezet konkrét célja elérhető. A tervezés célja a kívánt célok elérése szempontjából jelentős feladatok azonosítása, valamint a funkciók végrehajtásának felvázolása. Egy vállalkozás hosszú és rövid távú sikere az általa készített tervektől függ.

A tervezésre példa az, amikor az a cél, hogy a következő évben 20%-kal növelje a vállalkozás árbevételét. Ebben az esetben elvárják, hogy azonosítson különböző módokat, amelyeken keresztül Ön és csapata tagjai elérhetik a célt. A cél elérése érdekében összpontosíthat az árak csökkentésére, megbeszélheti az ügyfelekkel vásárlási terveiket, valamint új hirdetési és promóciós tervet készíthet. Vezetőként az Ön felelőssége a legmegfelelőbb folyamatok kiválasztása, logikai mintákba történő rendszerezése, valamint az idővonal meghatározása.

A tervezés alapvető fontosságú, mert ezáltal egy szervezet vagy vállalkozás jobban átlátja, mit és hogyan akar elérni. Úgy gondolják, hogy az ember lényegében jobban összpontosít, miután megtervezte a dolgokat. Gondolj valakire, aki úgy megy el egy nagy állásinterjúra, hogy nincs terve.

2. Szervezés

A szervezés a második irányítási funkció. Ez a terv felhasználásával foglalkozik, hogy összehozza a pénzügyi és fizikai erőforrásokat egy szervezet vagy vállalkozás céljának eléréséhez. Példánkban, ha az eladások növelését tervezte a következő pénzügyi évben, akkor meg kell határoznia, hogyan kell felosztani az erőforrásokat a terv megvalósításához.

A fenti terv segít abban, hogy információkat szerezzen a rendelkezésre álló erőforrásokról és azokról, amelyekre szüksége van. Miután megszerezte az összes szükséges erőforrást, rendezze azokat a megfelelő feladatokhoz. A szervezés lehet a pénzügyek megszervezése, a személyi állomány konkrét munkákra történő kijelölése és a megfelelő eszközök használatának biztosítása.

Olvassa el is

A számvitel alapelvei

A szervező funkció azért szükséges, mert ez biztosítja a műveletek strukturáltságát. Emellett tudatosítja az erőforrásokat, és segít abban, hogy az erőforrásokat úgy használják fel, hogy az elősegítse a szervezet céljának elérését. Következésképpen a szervezés biztosítja, hogy a pénzt a megfelelő módon használja fel, vagyis nem használja fel a pénzt olyan funkciókra, amelyek nem adnak hozzáadott értéket a szervezet számára.

3. Személyzet

A személyzet biztosítása a menedzsment harmadik funkciója. Ez a funkció a menedzsment alapvető funkciója, annak ellenére, hogy az alapfunkciók tárgyalásakor néha kimarad. Ez a szervező funkcióhoz kapcsolódik, mert mindkettő arra összpontosít, hogy az erőforrásokat a megfelelő feladatokra és folyamatokra irányítsák. Abban különbözik a szervezeti funkciótól, hogy a szervezeti célok tekintetében az emberekre összpontosít.

A személyzeti funkció célja annak biztosítása, hogy egy szervezet vagy vállalkozás alkalmazottai a megfelelő pozíciókban legyenek. Azt is biztosítja, hogy a szervezet felépítését ne akadályozza a létszámtöbblet vagy -hiány. Vezetőként meg kell határoznia az Ön előtt álló feladatokat, és meg kell határoznia, hogy rendelkezik-e megfelelő munkaerővel a szervezet céljainak eléréséhez.

Például, ha jövőre 20%-kal szeretné növelni eladásait, érdemes elemeznie, hogy munkatársai képesek-e a feladat elvégzésére. Azt is meg kell határoznia, hogy az alkalmazottak elegendőek-e a cél időben történő elérésére.

A személyzet elsajátítása létfontosságú a vezető számára, mert megfelelő számú alkalmazott és alkalmazottak nélkül a szervezet nem tudja elérni céljait. Kulcsfontosságú, hogy megfelelő számú embert hozzunk létre a változó technológia miatt, amely fokozottan összpontosít az emberi viselkedésre. A személyzet garantálja egy szervezet vagy vállalkozás működőképességét. Megfelelő számú alkalmazott nélkül nehezen tudja elérni szervezeti céljait.

4. A rendezés

A rendezés a negyedik vezetői funkció. A menedzsment funkcióját vezető vagy befolyásoló funkcióként is értjük. Ez a funkció a szervezet céljának elérése érdekében történő hatékony munkamódszerek működtetésére vonatkozik. Ez túlmutat az alkalmazottak szervezetén, hanem konkrét szerepkörükön is. Ez magában foglalja annak biztosítását is, hogy a szervezet alkalmazottai el tudják látni feladataikat. Egyszerűen fogalmazva, a rendezés a termelékenységről gondoskodik azáltal, hogy biztosítja, hogy az mindig növekedjen.

Olvassa el is

A vezetés és a vezetés közötti különbség

Az irányító funkció mélyebbre ás az emberi interakciókban. Ez arra készteti a vezetőt, hogy inspirálja, motiválja és kommunikáljon a személyzetével. Itt a vezető találkozik és kapcsolatba lép alkalmazottaival, hogy információkat szerezzen a feladatok előrehaladásáról. Vezetőként beszélnie kell az alkalmazottakkal új kezdeményezésekről, például marketingprogramokról, visszajelzést kell kapnia a projektről, és arra kell összpontosítania, hogy inspirálja őket. Összefoglalva, az irányító funkció a vezetés és a személyzet közötti napi interakcióra vonatkozik.

Az irányítás azért fontos a szervezet számára, mert segíti a szervezet működésének erősítését, ezáltal javítva a termelékenységét. Ezt úgy éri el, hogy biztosítja, hogy a szervezet minden része együtt és jobban működjön. A funkció hidat képez az emberi követelmények és a szervezet működési igényei között. Az irányító szerepkörrel kapcsolatot teremt az alkalmazottak motiváltságának megőrzése és a profitszerzés szükségessége között. Következésképpen az irányítás a termelékenység javítását célozza meg, ami azt jelenti, hogy Ön erősíti a szervezet sikerét.

Olvassa el is

A stratégiai menedzsment megértése

5. Irányítás

A kontrolling a menedzsment végső funkciója. Ennek a funkciónak az a szerepe, hogy biztosítsa a többi négy funkció megfelelő követését. Azt is biztosítja, hogy a munkafolyamat segítse a szervezetet céljai elérésében.

Az eladások 20%-os növelésére vonatkozó példánkban az ellenőrzés biztosítja, hogy az eladások növekedjenek. Amikor az eladások csökkennek, a kontrolling funkció korrigálja a helyzetet, ha a cél nem kerül közelebb. Fel kell mérnie a megkezdett folyamatot, és meg kell határoznia, hogy növelik-e a szervezet eladásait. A kontrolling funkció megköveteli, hogy mérhetően értékelje a célokat. Olyan szabványokat kell felállítania, amelyek garantálják, hogy pontosan megérti, mi a cél, és mi számít kudarcnak vagy sikernek. A felállított standardoknak köszönhetően a kontrolling lehetővé teszi, hogy vezetőként korrigálja a viselkedését, ha az befolyásolja a szervezeti célok elérését. Más szóval, az ellenőrzés a minőség ellenőrzésére vonatkozik.

A kontrolling alapvető funkció egy szervezetben, mert kockázatcsökkentő képességet biztosít. Csak a csapat teljesítményét fogja nyomon követni és összehasonlítani a kitűzött célokkal. Ha észreveszi, hogy a marketingkampány nem hoz nagyobb eladásokat, akkor módosíthatja, hogy több ügyfelet vonzzon. Megváltoztathatja a kampány vonzerejét és helyreállíthatja a helyzetet.

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk absztraktot

Henri Fayol menedzsment funkciói

Az alábbiakban Henri Fayol által javasolt menedzseri funkciók találhatók. A funkciók nagyon kevéssé összpontosítanak a vezető és a beosztottak közötti informális interakciókra.

1. Tervezés

Henri Fayol előírja, hogy a menedzsereknek meg kell tervezniük a jövő feltételeit, meg kell határozniuk a stratégiai célokat és biztosítaniuk kell a jövőbeni célok elérését. Ezért a vezetőknek elemezniük kell a szervezetet befolyásoló jövőbeli esetlegességeket, és alakítaniuk kell a szervezet jövőbeli stratégiai és működési környezetét.

2. Szervezés

A vezetőktől elvárják, hogy hatékonyan szervezzék meg az alkalmazottakat és összehangolják a szervezet tevékenységét. Ezenkívül ki kell képezniük és fel kell venniük a megfelelő embereket a munkára.

Olvassa el is

Menedzsment stlyes

3. Parancsoló

A Fayol előírja, hogy a vezetők felügyeljék az alkalmazottakat tevékenységeik során, és ösztönözzék őket a szervezet céljainak elérésére. A vezetők felelőssége, hogy a szervezet céljait és irányelveit közöljék az alkalmazottakkal.

4. Koordinálás

A vezetőknek harmonizálniuk kell a szervezet által végzett tevékenységeket és eljárásokat. Ez azt jelenti, hogy a szervezeten belüli összes részleg tevékenységének ki kell egészítenie és egyben gazdagítania kell egymás munkáját.

5. Irányítás

A vezetőknek gondoskodniuk kell arról, hogy a szervezet tevékenységei összhangban legyenek a kitűzött irányelvekkel és célkitűzésekkel. Bármilyen eltérés esetén a vezetőnek jelentenie kell, és javaslatot kell tennie az eltérések kijavítására.

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk felmondólevelet

Kotter menedzsment funkciói

Kotter úgy vélte, hogy a menedzsment elsődleges feladata a rend és a következetesség biztosítása a szervezetben. Az alábbiakban a Kotter által javasolt menedzsment funkciókat és azok leírását találjuk:

Olvassa el is

A vállalkozói szellem jelentősége Ghánában

1. Tervezés és költségvetés

• Napirendek felállítása
• Állítsa be a menetrendeket
• Erőforrások kiosztása

2. Szervezés és személyzet

• Szerkezet biztosítása
• Munkaközvetítések készítése
• Szabályok és eljárások felállítása

3. Ellenőrzés és problémamegoldás

• Ösztönzők fejlesztése
• Kreatív megoldások generálása
• Tegyen korrekciós intézkedéseket

A Gullick irányítási funkciói

Gullick szerint a menedzsment elemei a következők:

1. Tervezés

A menedzsernek átfogó vázlattal kell rendelkeznie mindazokról a dolgokról, amelyeket meg kell tenni, és az ezek végrehajtásának módszereit.

2. Szervezés

Ez magában foglalja egy formális hatósági struktúra létrehozását, amely a feladatokat rendezi.

3. Személyzet

A személyzet toborzásának és képzésének teljes személyzeti funkciója

4. A rendezés

Magában foglalja a döntések meghozatalát és azok megtestesülését általános és konkrét sorrendben

5. Koordinálás

DA munka különböző részeinek összekapcsolásának hasznossága

6. Jelentés

Azok tájékoztatása, akiknek az ügyvezető felelős

7. Költségvetés

Ez magában foglalja a szervezet készpénzműveleteinek monetáris tervezését

Olvassa el is

A ghánai 2019-es reklámügynökségek listája

Az irányítási hierarchia funkciói

• Először is, a vezetési hierarchia létrehozza az elszámoltathatóság útját a szervezeten belül minden tevékenység és projekt esetében. Segít meghatározni a meghibásodás helyét, kijavítani, majd hagyni, hogy a felelős személyek tanuljanak a tapasztalatokból.
• Másodszor, a vezetői hierarchia irányítja az alkalmazottakat. Segít az alkalmazottaknak megérteni, hogy kitől kapjanak megrendeléseket.
• Harmadszor, a vezetési hierarchia segít hatékony kommunikációs útvonal kialakításában a szervezet osztályai, alkalmazottai és részlegei között. Az, hogy a menedzser megérti a munkatársait, képessé teszi őt az osztályán belüli kommunikáció javítására.
• Végül a vezetői hierarchia világos karrierutat biztosít minden alkalmazott számára. Segíti az alkalmazottakat karriercéljaik meghatározásában.

A szervezet zökkenőmentes működése érdekében a vezetőknek a fenti vezetési funkciókat kell ellátniuk. Hangsúlyozzuk, hogy minden vezetőnek készségtől és adottságtól függetlenül részt kell vennie a fenti vezetési funkciókban. A vezetési funkciók javítják a vezetők és a munkavállalók közötti interakciót, ezáltal motiválják a dolgozókat a szervezet céljainak elérésére.

Olvassa el is

Az NSS havi jelentési űrlapja a 2018-as ügyeletről

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk személyes nyilatkozatot