Hogyan írjunk jelentést a munkáról

Vannak olyan készségek, amelyek nem kötelezőek az alkalmazottak számára, de vannak olyan készségek, amelyeket nem lehet megúszni. Például minden dolgozónak el kell sajátítania, hogyan kell jelentést írni a munkáról, különösen akkor, ha rendszeresen jelentéseket kell készítenie. Előfordulhat, hogy egyszer rávesz valakit, hogy megcsinálja helyetted, és ha az igazi nyomásról van szó, a riportírási készség már csak annyi, hogy túlélje a kemény munkakörnyezetet. Emiatt minél korábban tanul, annál jobb. Itt van, hogyan kell .

Hogyan írjunk jelentést a munkahelyen – egyszerű trükkök, amelyek működnek

1. Találj ki egy célt

Mielőtt megírná a jelentést, alaposan gondolja át, mire vonatkozik a jelentés. Ha már a kezdetektől tudja, hogy mit ír, az biztosítja, hogy továbbra is összpontosítson és haladjon. Ily módon képes lesz bevonni az olvasót, és biztosítani fogja, hogy az írásban legyen áramlás.

2. Szerezd meg a közönségedet

Különböző típusú jelentések vannak, amelyeket munkára írnak. A jelentésírást a célközönséghez kell igazítanod. A grafika, a nyelv és a támogatási adatok használatának támogatnia kell a közönséget.

3. A jelentés formátuma és típusa

A jelentés megírásához használt formátum attól függ, hogy írásos jelentést nyújt-e be, vagy a részleteket kívánja bemutatni. A jelentés lehet tényfeltáró, megoldási, pénzügyi, éves, formális vagy informális is. Mindezek a tényezők meghatározzák a jelentés típusát.

4. Használjon tényeket és alátámasztó adatokat

Az Ön által írt jelentésnek hitelesnek kell lennie, ezért olyan hasznos adatokra van szükség, amelyek alátámasztják bizonyítékait és megerősítik az érvelést. Előfordulhat, hogy meg kell adnia a jelentésben szereplő forrásokat és véleményeket. Esettanulmányokat, áttekintéseket és interjúkat használ, de ne felejtse el ezeket forrásként hivatkozni.

5. A jelentés megfelelő felépítése.

OLVASSA EL IS : Hogyan írjunk jelentkezési lapot az állásra

Ez azt jelenti, hogy a jelentés szerkezetének mind a négy elemét szerepeltetnie kell a jelentésben. Ezek:

• Vezetői összefoglaló . A teljes jelentés elkészülte után kell megírni. Ez a jelentés legfontosabb része, mivel az olvasó először találkozik vele, és eldönti, hogy folytatja-e magában a jelentésben a részleteket.
• Bevezetés . Ennek kontextust kell biztosítania, és fel kell vázolnia a jelentés tartalmát. Meghatározza a jelentés hatókörét és az alkalmazott módszereket.
• A jelentés törzse . Ez a jelentés nagy része, és itt van a legtöbb munka. Tartalmazza a jelentések háttérinformációit és részleteit, elemzéseket, vitákat és lehetséges ajánlásokat. Ebből is meg kell mutatnia az álláspontját.
• Következtetések . Foglalja össze jelentésében a megállapításokat, és vázolja fel az olvasó számára a cselekvési irányt.

6. Győződjön meg arról, hogy a jelentés könnyen hozzáférhető és olvasható

Ez azt jelenti, hogy ennek kihasználásához használjon vizuális segédleteket, listákat és megfelelő formázást.

7. Szükség szerint szerkessze és módosítsa a tartalmat

Meg kell jegyezni, hogy a jelentés első vázlata nem tökéletes, és megfelelő szerkesztést igényelhet. Ha Ön szerkeszti, őrizze meg a jelentést néhány napig, mielőtt átmegy rajta. Ez azt jelenti, hogy a jelentésíráshoz mintaidőt kell adni. Alternatív megoldásként kérjen meg egy barátot, hogy végezze el a szerkesztést az Ön nevében.

Hogyan írjunk jelentést a munkamintáról

Minta munkajelentés

A következő minta ötletet ad a munkával kapcsolatos jelentés megírásához. A részletek a munkától függően változhatnak, de az alapstruktúra ugyanaz marad az összes alapvető munkajelentésnél.

Cím

Nak nek:

Tól től:

Dátum:

Tantárgy:

Bevezetés

Olvassa el is

Hogyan írjunk ajánlatot Ghánában

írjon a feladatról és írja le a hátterét

Fő alkatrész/test

• Említse meg a használt berendezéseket/anyagokat
• Írja le a munkát időrendi sorrendben (használjon alcímeket, különösen akkor, ha a rendelkezésre álló információ hatalmas).
• Mutassa be az eredményeket (használjon képi ábrázolásokat, diagramokat stb. A cél a szöveg illusztrálása)

Következtetés

OLVASSA EL IS : Hogyan írjunk ajánlatot egy vállalkozásnak

Adja meg álláspontját a munka értékelése alapján (ez egy vélemény arról, hogy mi ment jól, és mi lehetett volna jobb), javasoljon fejlesztési területeket. Ügyeljen arra, hogy ne adjon meg új információkat.

Hogyan írjunk napi jelentést a munkahelyen

Egyes munkák olyan intenzívek, hogy a napi jelentések készítése nem lehetséges. Ha ez a helyzet, akkor kulcsfontosságú, hogy megtanulják, hogyan kell jelentést írni. Ennek hatékony végrehajtásához vegye figyelembe a következő tippeket.

• Kezdje az összes releváns információ összegyűjtésével. Ide tartoznak a tények, számok, nevek és dátumok. Ezeknek mind a napi szakmai tevékenységből kell származniuk
• Használjon elkészített űrlapokat n részlet rövid, de teljes kitöltéséhez
• Ha nincs kitöltendő űrlap, készítse el saját jelentését feljegyzés formátumban. Adja meg a dátumokat és a jelentés dátumának nevét.
• Rendezd időrendi sorrendbe az adott napon végzett munkával kapcsolatos összes információt.
• Említse meg a nap során tapasztalt kihívásokat, és jelezze a megoldásukra alkalmazott megoldásokat
• Adja meg, hogy mit szeretne másnap elérni, és nevezze el, például ütemezett munka.
• Legyen világos és tömör az írás. Ellenőrzés, hogy kiküszöbölje a hibákat, mielőtt kinyomtatja, vagy elküldi a felettesének.

Olvassa el is

Munkavállalási jelentkezés – megfontolandó lépések

OLVASSA EL IS : Hogyan írjak romantikus szerelmeslevelet a feleségemnek?

Hogyan írjunk szakmai jelentést a munkáról

A szakmai jelentések különböző formájúak a tudományos jelentések. A jól megírt szakmai jelentés hitelességet ad az írónak, és megmutatja, hogy uralja a témát. Ezért, ha jó jelentést szeretne írni, az előzetes tervezés kulcsfontosságú. Három egyszerű lépésben tökéletes jelentést írhat.

1. Készüljön fel megfelelően

Ezzel megkíméli Önt attól a kínostól, hogy egy rendezetlen jelentést nyújtson be, amelynek következménye az Ön hitelének lejáratása lenne. Meg kell határoznia a jelentés célját és célját. Miután eldöntötte, hogy az olvasóinak milyen információkat kell olvasniuk a jelentésből, akkor összegyűjtheti a vonatkozó információkat. Segít összeállítani egy listát a jelentésben szereplő összes részről. Így nem marad le egyetlen olyan fontos részletről sem, amelyet döntő fontosságúnak tart a jelentéshez.

Olvassa el is

Ismerje meg, hogyan kerülheti el hatékonyan a plágiumot

2. Írjon egy piszkozatot

Ez a tervezet a teljes jelentés a címtől, a bevezetéstől, a céltól, a vitától és még a következtetésektől is. A szakaszokat szervezetten kell elrendezni. El kell magyarázni az olvasóknak, miért fontos számukra, hogy elolvassák a jelentést. A pontokat logikusan kell elrendezni. Az olvashatóság növelése érdekében alcímeket használhat. Végül fejezze be a jelentés összefoglalóját, és csatolja az alátámasztó dokumentumokat a függelék részhez.

OLVASSA EL IS : Hogyan írjunk jelentkezési lapot az állásra

3. Szerkesztés

A tervezetet nem küldheti be úgy, ahogy van. Végig kell mennie az elkészült jelentésen, és el kell rendeznie a részleteket a fent tárgyalt elfogadható formátumban. Javítsa a jelentés egyértelműségét a felesleges zsargonok megszüntetésével. Használjon rövid szavakat a hosszabb mondatok helyett, és használja az aktív hangot is. Finomítsa a papírt a professzionális színvonalra a nyelvtani hibák és a helyesírási hibák kiküszöbölésével. A lapot egy barátja is futtathatja, hogy másodlagos véleményt kapjon a minőségéről. Csak ezután küldheti be a papírt.

Olvassa el is

Tippek irodalmi áttekintés írásához