Hogyan írjunk bemutatkozó levelet Ghánában?

A bemutatkozó levél célja, hogy olyan első benyomást keltsen, amely tartós, és jóval a tényleges találkozó előtt képviseli Önt. Különböző csoportok számára különböző típusú bemutatkozó levelek léteznek. A lényeg azonban továbbra is az, hogy első benyomást keltsünk, amely erőteljes és hatással van. Ez a cikk rámutat a jó bemutatkozó levél megírásának legjobb módjaira.

A tökéletes bemutatkozó levél megírásának ismerete értékes készség, amelyet mindenkinek meg kell tanulnia. Vannak olyan helyek, ahová soha nem juthat el interjú vagy hivatalos találkozó kérése nélkül. Ehhez előfordulhat, hogy bemutatkozó levelet kell készítenie az említett személynek. Fontos tudni, hogyan lehet ezt a legjobban megvalósítani.

Hogyan írjunk bemutatkozó levelet

A bevezető levél megírása egyszerűnek és egyértelműnek tűnhet, amíg ténylegesen nem kell megtennie. Lehet, hogy nem olyan egyszerű, mint ahogy személyesen bemutatkozna. Valójában a levélnek egy bizonyos formátumot kell követnie ahhoz, hogy hivatalosnak minősüljön. A következő javaslatok megkönnyítik mindazok számára, akik érdeklődnek egy jó bemutatkozó levél írása iránt. Mielőtt bármilyen bemutatkozó levélmintát megnézne, vegye figyelembe a következő javaslatokat, miközben figyelembe veszi a különböző típusú bevezető leveleket. Ezek mindegyike más-más formátummal érkezik. Ez egy útmutató a bemutatkozáshoz:

• Vegye figyelembe, hogy a levelet egy adott személynek kell címeznie. Szánjon egy kis időt, hogy megtudja, ki legyen a levél címzettje. Használja a közösségi médiát és a LinkedIn-t hivatalos profiljaik megtekintéséhez. Valószínű, hogy itt kapja a nevüket.
• Levelét a nevének, beosztásának és szerepének megadásával kell kezdenie, ha ezek fontosak.
• Ezután elmagyarázhatja, hogyan kapta meg a címzett nevét.
• Ezután meg kell adnia a levél megírásának okát. Legyen egyértelmű a levélírási szándéka. Ez lehet egy interjú időpontja vagy egy tényleges találkozó megszervezése. Ez a címzett válaszát az Ön levelére irányítja.
• Adjon meg hasznos információkat magáról vagy szervezetéről. Ez olyasmi lehet, mint a vállalat története vagy az Ön kapcsolatfelvételi adatai.
• Mindig pozitívan fejezd be, és ne felejts el köszönni.

Íme egy megfontolandó példa:

Kedves Keith úr!

A nevem Kate White, jelenleg a WPZ Recruiting toborzási munkatársa vagyok. Az elmúlt három évben toborzóként dolgozom.

Érdekel, hogy egy nagyvállalati toborzásról egy nonprofit szervezet belső toborzása felé térjek át. Korábban a QRS Nonprofit szervezet fejlesztésében dolgoztam, és szeretném jelenlegi tudásomat egy hasonló nonprofit szervezethez vinni. Tudom, hogy ilyen munkát végez a Sunshine Nonprofit szervezetnél, és örülnék, ha hallanék egy kicsit az ezen a területen szerzett tapasztalatairól. Szeretnék időpontot egyeztetni önnel egy tájékoztató interjúra.

Mellékeltem az önéletrajzomat felülvizsgálat céljából. Ha van időd egy rövid beszélgetésre, kérlek jelezd. Felveheti velem a kapcsolatot e-mailben (katewhy@email.com) vagy telefonon (733-512-0025). Várom válaszát. Nagyon szépen köszönöm.

Legjobb,

Olvassa el is

Mesélj magadról a frissebbeknek: hogyan válaszolj a legjobban

Kate White.

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk jelentkezési levelet ghánai munkavállalásra

Bemutatkozó levél alkalmazott/másik személy számára

Abban az esetben, ha valaki más nevében ír levelet, előfordulhat, hogy kissé eltérő eljárást kell követnie.

• Kezdje a személy nevének megemlítésével.
• Ezt követően el kell magyaráznia a szóban forgó személlyel fennálló szakmai kapcsolatát vagy kapcsolatát. Ebben az esetben a munkáltatónak röviden el kell magyaráznia, milyen tapasztalatai vannak a munkavállalóval kapcsolatban.
• Ha üzleti kapcsolatról van szó, akkor segít megemlíteni a végzettségüket a lebonyolított projektek és a korábban együttműködő cégek alapján.
• Keresse meg a levél megírásának célját és azt, hogy mik az elvárásai.
• Abban az esetben, ha lehetőséget kell adnia a címzettnek, hogy találkozzon a bemutatott személlyel, ne felejtse el meghagyni a kapcsolattartóit. Azt is javasolhatja, hol és mikor találkozhatnának.
• Ha üzleti kapcsolattartót mutat be, csatolja a névjegykártyáját.
• Következtetésként ügyeljen arra, hogy pozitívan fejezze be. Erősítse meg, hogy megbízik abban, akit bemutat, és fejezze ki bizalmát, hogy a találkozó mindkét fél számára jó lesz.

Olvassa el is

A legjobb, leghatékonyabb tippek, amelyeket követni kell, amikor lekérdező levelet írnak Ghánában (mintákat is tartalmaz)

Tekintse ezt a mintát példaként.

Barby Cindy

Fő utca 123

Anytown, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

2018. szeptember 1

Bob Smith

Tehetségértékelés

Acme toborzás

Üzleti út 123.

Business City, NY 54321

Kedves Bob!

Azért írok, hogy bemutassam Önnek Janice Dolant, akivel a Brandon Színházcsoporton keresztül ismerkedhetek meg. Tudniillik én vagyok a csoport műszaki igazgatója, és Janice-szel több helyi színházi projektben is dolgoztam. Kiváló színpadi menedzser, több mint tíz éves tapasztalattal.

Janice szeretne a közeljövőben San Francisco környékére költözni, és örömmel fogadna minden javaslatot, amit felajánlana neki egy színházi álláskereséssel kapcsolatban, valamint bármilyen segítséget, amelyet a Kaliforniába költözés logisztikájával kapcsolatban tud nyújtani.

Mellékeltem az önéletrajzát, és felveheti vele a kapcsolatot a janicedolan@email.com vagy az 555-555-5555 címen. Előre is köszönünk minden segítséget.

Tisztelettel,

Barbara Smith.

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk motivációs levelet a ghánai munkavállaláshoz

Bemutatkozó levél egy cégnek

A személyek bemutatásán kívül lehetőség van cég, termék, szolgáltatás, szervezet bemutatására is. Ehhez a fent említett másik kettőtől eltérő megközelítést alkalmazhat.

• Kezdje a szervezet vagy cég nevének azonosításával.
• Ezután beszélnie kell a szervezetről vagy a vállalatról. Említse meg a kezdetét, mióta folytat üzleti tevékenységet, küldetését, jövőképét és céljait többek között.
• Megemlítheti a cég szolgáltatásait/termékeit is, ha ezt relevánsnak találja. Rá kell mutatnia saját szolgáltatásainak előnyeire a versenytársak által kínált szolgáltatásokhoz képest, és meg kell mutatnia, miért Ön a preferált választás. El kell magyaráznia az olvasónak, hogyan használják jobban az Ön termékeit és szolgáltatásait más lehetőségekhez képest.
• Hosszabbítsa meg a meghívásokat, mint egy nyílt napra, ha ez alkalmazható.
• Abban az esetben, ha Ön egy szervezet képviselőjeként tevékenykedik, fontos, hogy elmagyarázza a szervezet előnyeit, beleértve a közösség hasznát. Említsen meg néhány eredményt és a tagsággal járó nyereséget.
• Ezután hívja meg az olvasót a szervezet tagjává az eljárás bemutatásával. Azt is megkérheti, hogy vásárolja meg termékeit online vagy egy fizikai boltban.
• Ügyeljen arra, hogy hagyjon nyomon követési információkat arra az esetre, ha az olvasónak több információra van szüksége termékeiről vagy szolgáltatásairól, ha akar.
• Befejezésül fejezze ki reményét, hogy az olvasó érdeklődni fog a szervezethez való csatlakozás iránt, vagy az Ön termékeinek és szolgáltatásainak igénybevétele iránt.

Olvassa el is

Mi az a kísérőlevél és hogyan kell megírni

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk hivatalos levelet Ghánában

Bemutatkozó levél egy új termékhez egy meglévő vásárlónak

Ez is egy bemutatkozó levél, amely eltér a fent leírtaktól.

• Ehhez először is köszönetet mond az olvasónak a múltbeli üzletért.
• Ezután folytathatja a kínált termék vagy szolgáltatás bemutatását.
• A következő lépés az lenne, hogy megmutassa a termék vagy szolgáltatás megvásárlásának szükségességét.
• Támogató anyagokat adhat a termék használatához. Ez lehet katalógus, brosúra vagy prospektus.
• A termékkel kapcsolatos információkat megadhat, ha az új termékre speciális promóciók, ajánlatok vagy akciók vannak.
• A levelet az ügyfél értékének újbóli megfogalmazásával zárja. Kifejezheti azon reményét is, hogy az olvasó érdeklődést talál a termék megvásárlása iránt.

Íme egy tökéletes bevezető levélminta erre az esetre.

Feladó: John Doe

Időpont: 2007-12-3

Címzett: Jane Doe

Tárgy: Bemutatjuk legújabb termékünket

Kedves Doe asszony!

Nagy örömünkre szolgál, hogy bemutathatjuk Önnek legújabb modellünket, a [írja meg a termék nevét és írja le]. Biztosak vagyunk benne, hogy rendkívül jól fogadják majd.

A mellékelt prospektusban megtalálja a [név a termék] összes részletét. Várjuk visszajelzését.

Üdvözlettel,

[Név és megnevezés]

Használhatja a sablont, és megadhatja a megfelelő adatokat az adott ügyfélhez. Fontolja meg, melyik bevezető levelet kell megírnia, és kövesse a fenti javaslatokat. Lehetséges elérni a célt, ha a kezdetektől fogva jól csinálod.

OLVASSA EL MÉG: A legjobb felmondólevél minták és sablonok