Hogyan írjunk szándéknyilatkozatot: formátum, tippek és példák

Egy jó szándéknyilatkozat megírása előnyére válhat, különösen, ha megfelelő munkát végez. Ez egy olyan levél, amely ugyanúgy működik, mint a kísérőlevél, és csatolni kell az önéletrajzhoz. A levélnek tartalmaznia kell néhány dolgot, beleértve az összes jelentős hitelesítő adatot, amivel rendelkezik, különösen, ha ezek érdekelhetik a potenciális munkaadókat. Ebben a levélben mutasd meg íráskészségedet. A nagy szándéknyilatkozatok rövidek és pontosak, bár lehet, hogy ez nem a legegyszerűbb dolog, különösen akkor, ha a hitelesítő adatait érdemes megtenni.

Kitűnhet a többi álláspályázó közül, ha bemutatja kiváló íráskészségét az Ön által írt szándéknyilatkozatban. Feltetted már a kérdést magadnak valamikor: Mi a szándéknyilatkozat egy álláshoz? Ha igen, ez azt jelenti, hogy fontolóra kell vennie a készség elsajátítását, mivel az előnyére válik. A következő egyszerű lépéseket követheti, ha jó szándéknyilatkozatot ír.

Hogyan írjak jó szándéknyilatkozatot?

Egyszerű, tényleg. Vannak dolgok, amelyeket meg kell jegyeznie, mielőtt elkezdi írni a levelet, majd lépjen a tényleges írásra, és az utolsó lépés a levél lektorálása lesz. Ha betartja a következő irányelveket, akkor valószínű, hogy szándéknyilatkozata hatékonyan fogja szolgálni a célját.

Mi a teendő az írás megkezdése előtt

Az utasításokat figyelmesen olvassa el. Mindenhez, amihez szándéknyilatkozat szükséges, legyen az pályázat, javaslat vagy konkrét eljárás, egy utasításkészlettel együtt jár, amely rámutat arra, hogy milyen követelményeket kell tartalmaznia a levélben. Az írás megkezdése előtt alaposan tanulmányozza át az utasításokat, és tekintse át őket. Fontos, hogy felkeresse a szervezet webhelyét, legyen az iskola vagy vállalkozás. Abban az esetben, ha nem áll rendelkezésre releváns információ, hívjon, hogy megkapja.

A következő dolog, amit meg kell tennie az írás megkezdése előtt, hogy tisztában legyen azzal, ki kapja meg a szándéknyilatkozatot. Ezeket az információkat online lehet megszerezni. Ha nem tudja, hívja a szervezetet. A lényeg továbbra is az, hogy a levelet egy adott címzettnek kell címeznie, ha hatást akar elérni. További előnyt jelent, ha ismeri a címzett nevét is. Ne feledje, hogy a végső cél az, hogy lenyűgözze a testületet, és a nevük ismerete azt mutatja, hogy kiváló kutatási képességekkel rendelkezik.

Írja le a szándéknyilatkozatba felvenni kívánt tartalmat. Legyen nálad egy jegyzetfüzet, és írj le néhány alapvető, de mégis fontos információt, amelyet a levélnek tartalmaznia kell. Ezek tartalmazzák :

• Személyes adat
• Az Ön eredményei és tapasztalatai, például olyan esetek, amikor leküzdötte az akadályokat,
• A jutalmak és díjak, ha vannak, és végül
• A sikertörténeteid.

Olvassa el is

Mesélj magadról a frissebbeknek: hogyan válaszolj a legjobban

Ha ezeket az információkat úgy rendszerezi, hogy az releváns legyen az Ön jelentkezése szempontjából, az előnyére válik. A fent leírt részletekből megállapítható, hogy a szándéknyilatkozat valamivel átfogóbb a kísérőlevélhez képest. Ez érinti azokat a célokat, amelyeket a kísérőlevél célozna, de tovább megy a karriercélok meghatározásához. A szándéknyilatkozatból az olvasók sok mindent összegyűjthetnek a karriertapasztalatairól, vezetői szerepeiről és olyan tulajdonságairól, amelyek egyedivé teszik.

OLVASSA MÉG: A legjobb felmondási levél minták és sablonok

Valóságos írás

Miután felkészültél a fent leírtak szerint, a következő lépés a levél megírása lenne. Függetlenül attól, hogy szándéknyilatkozatot készít egy állásra, vagy inkább egy tökéletes üzleti szándéknyilatkozat megírására összpontosít, az alapok ugyanazok.

Először is be kell mutatkoznod. Ez olyasvalami, amely minden típusú szándéknyilatkozatot átfog. Hiszen amúgy is ez a fő oka a levél megírásának. Attól függően, hogy kinek ír, a bemutatkozása eltérő lehet. Ha felsőoktatási főiskolára ír, feltétlenül említse meg jelenlegi iskoláját és tanulmányi szintjét. Mostanra valószínűleg már válaszolt arra a kérdésre, hogy mi a szándéknyilatkozat egy főiskolára? Ha állásajánlattal vagy vállalkozással kapcsolatos szándéknyilatkozatot ír, említse meg azt a munkáltatót/karrier területet vagy szervezetet, ahol érdekli. Adja meg az időt is.

Olvassa el is

A legjobb, leghatékonyabb tippek, amelyeket követni kell, amikor lekérdező levelet írnak Ghánában (mintákat is tartalmaz)

A nagy szándéknyilatkozatok nagyon személyesek. Ez azt jelenti, hogy gondoskodnia kell arról, hogy kifejezetten a címzett szervezethez szóljon. Abban az esetben, ha egyetemre vagy főiskolára jelentkezik, meg kell említenie, hogy miért az adott iskola az ideális választás az Ön számára. Azoknál a vállalkozásoknál, ahol szándéknyilatkozatot ír egy üzleti ajánlathoz, feltétlenül mutassa meg konkrét készségeit, amelyeket az Önt érdeklő vállalat értékesnek talál.

Egy ilyen alapos bevezetéssel a következő lépés a konkrét részletekbe való belemerülés lenne. Ez a dolog csontja. Ennek a szándéknyilatkozatnak olyannak kell lennie, amely eladja tudását leendő munkáltatóknak, iskoláknak vagy akár üzleti partnereknek. Jóvá kell tenni. Emiatt tegyünk félre néhány bekezdést erre. Itt az alkalom, hogy megmutasd és bizonyítsd, hogy megfelelő vagy ahhoz, hogy beilleszkedj a programba.

Olvassa el is

Hogyan írjak magamról?

Kezdje azzal, hogy elmondja, miért választotta a levél megírását. Ez lefedi azokat a területeket, amelyekből értesült a lehetőségről, az érdeklődés és az izgalom okairól, és végül arról, hogy miért gondolja úgy, hogy a levél címzettjei az Ön számára nagyszerű ruhák, nem pedig a versenytársaik.

Említse meg a hitelesítő adatait is. Azt tanácsolják, hogy ne tartson vissza semmit. Magyarázza el, miért érdemes fontolóra venni egy programban való részvételt, például ha egy iskolába jelentkezik. Jobb, ha valódi példákat használ a saját munkahelyi tapasztalataira. Említse meg a jártassági területeket, például a számítógépet és a nyelveket. Ügyeljen azonban arra, hogy megemlítse azokat a dolgokat, amelyek relevánsak az alkalmazás szempontjából. Sorolja fel az elért eredményeit felsorolás formájában, ha nem akarja egy bekezdésben leírni.

Használjon némi hízelgést a címzettnek. Értékesnek kell éreznie őket, ezért megelégedett velük annak ellenére, hogy számos más lehetőség is rendelkezésre áll. Mutatnod kell, miért érzed, hogy a pozíció vonzó számodra, és hogy az Ön speciális képességei hogyan fognak kiválóan illeszkedni. Csináld ezt mértékkel, különösen a hízelgő részt, nehogy hamisítványnak tűnjön.

A levelet úgy fejezze be, hogy kérjen választ a címzetttől. Ezzel azonban udvariasnak kell lenned. Tedd egyértelművé, hogy már alig várod, hogy meghívjanak egy velük készült interjúra. Hagyja meg hivatalos elérhetőségeit arra az esetre, ha esetleg kapcsolatba lépnének Önnel. Szintén nagyszerű ötlet nyomon követni. Soha nem baj, ha letakar minden alapot, amely elérhető.

Szóval, mi történik a levél megírása után?

Ha Ön az a személy, akinek el kell készítenie az első vázlatot, itt a lehetőség, hogy megírja a szándéknyilatkozat végleges és kifinomult másolatát. Nézze meg a helyesírási hibákat és a nagybetűket. Ellenőrizze megfelelően a papírt, hogy ez mindvégig kiváló darab. Előfordulhat, hogy fel kell tennie magának a kérdést, hogy szükség van-e szerkezetátalakításra a papírzselé jobbá tétele érdekében. Amúgy lenyűgözőnek kell lennie.

A szerkesztés és a lektorálás a következő dolog, amit meg kell tennie, ha megelégszik a végleges vázlattal. Szánjon egy kis időt a levélírási folyamatból, mielőtt lektorál. Szüksége van a szünetre, hogy lehűljön, és tisztán lássa a hibákat. A szerkesztésnek alaposnak és kíméletlennek kell lennie, hogy elkerülje azokat a hibákat, amelyek egyébként akadályoznák a levél olvashatóságát. Ha lehetséges, hívjon be egy másik személyt, aki elolvassa. Valószínű, hogy a másik szempár látni fogja az ismétléseket és egyéb apró hibákat, amelyeket Ön kihagyott.

Olvassa el is

Hogyan írjunk ajánlatot Ghánában

Ha meggyőződött arról, hogy szándéknyilatkozata az, amilyennek szeretné, nyújtsa be a többi szükséges dokumentummal együtt. Ügyeljen arra, hogy kövesse a megkeresett cég vagy szervezet utasításait.

Szándéknyilatkozat minta

Most, hogy megértette, hogyan írjon szándéknyilatkozatot, és van néhány tippje készségeinek fejlesztéséhez, csak egy valódi levél mintáját kell megnéznie. Dönthet úgy, hogy követ egy sablont, és kitölti a szükséges adatokat, vagy megírja a levelet a semmiből. Akárhogy is, nagyszerű munkát végezhet egy példával.

JobTech cég,

P O Box, 7234,

Accra.

Kedves JobTech csapat!

A nevem James Smith, és ma azért írok Önnek, hogy elküldjem önéletrajzomat értékesítési és marketing csapatának. Mint egy bizonyított vezető, aki több mint egy évtizede legyőzi az agresszív értékesítési célokat, és sokféle csapattal dolgozom, hogy nagyszerű eredményeket érjek el, nagyon érdekelnek a lehetőségek, amelyekkel ezt a tapasztalatot és a növekedést átvihetem a JobTechbe.

12 éves értékesítési és marketinges tapasztalattal, különféle munkakörökben (a teljes körű startuptól a Fortune 500-as cégig), tudom, hogy egy erős, ügyfélközpontú stratégiát tudok hozni az Ön cégébe. A diploma megszerzése óta B.A. A Benjamin Franklin Egyetem marketing szakán 2005-ben karrieremet arra építettem, hogy az ügyfelek adatait és a stratégiai kampányokat használjam eredmények elérése érdekében.

Legutóbb, mint a Career Industries értékesítési vezetője, innovatív értékesítési stratégiáim és a közösségi média lead-generáló programunk átdolgozása több mint 200%-kal növelte a widget-eladásokat 2013 és 2016 között. Bár a Career Industriesnél eltöltött idő értékes tapasztalat volt, készen állok a továbblépésre, és olyan felsővezetői pozícióvá válni, amely jobban ötvözi az értékesítést, a marketinget és az innovatív stratégiát. A JobTech azon elkötelezettsége alapján, hogy a widget-értékesítés élvonalába tartozik, úgy gondolom, hogy képességeim és hátterem jól teljesít ezzel a küldetéssel.

Olvassa el is

Munkavállalási jelentkezés – megfontolandó lépések

Várom, hogy beszélhessek Önnel végzettségeimről és a JobTech-nél felmerülő lehetőségekről. Mellékelem az önéletrajzomat. Ha bármilyen kérdése van, forduljon hozzám bizalommal a J_Smith@emaildomain.com címen. Köszönöm az idődet és a megfontolásodat!

Üdvözlettel,

James Smith

Ez a példa az egyik legjobb módja annak, hogy szándéknyilatkozatot egyetlen oldalon írjunk. Minden lényeges dolgot rögzít, aminek szerepelnie kell, és határozottan ráveszi a címzetteket, hogy rád gondoljanak. Minden jó szándéknyilatkozatnak elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy megmutassa a levél címzettjének, milyen ember vagy. Add meg a legjobbat, és nem fogod megbánni.

OLVASSA MÉG:

• Hogyan írjunk bemutatkozó levelet Ghánában?
• Hogyan írjunk átadási jegyzeteket
• Hiteligénylő levél: formátum, sablonok és írási tippek