Hogyan írjunk hivatalos levelet Ghánában

A hivatalos levél megírása egyszerű dolognak tűnhet, amíg el nem éri. Általában akkor lesz szüksége erre a készségre, amikor állásra jelentkezik, hivatalos ügyekben ír, vagy kutatást végez, és hivatalos kommunikációra van szüksége. Ez azt mutatja, hogy a jó hivatalos levelek írásának ismerete több szükséglet, mint választás.

Különféle okok miatt kell hivatalos levelet írni. Ez lehet álláspályázatra, iskolába vagy akár hivatalos kommunikációra a munkahelyén. Bármi legyen is az ok, az a legfontosabb, hogy tudjuk, hogyan kell helyesen csinálni. Íme, hogyan kell eljárni.

Hogyan írjunk hivatalos levelet álláspályázathoz

Vannak bizonyos dolgok, amelyeket fel kell tüntetnie ebben a levélben. Először is meg kell említened, hol hallottál az álláslehetőségről. Ezután jeleznie kell az erősségeit és gyengeségeit potenciális munkáltatójának. Győződjön meg róla, hogy elegendő időt szán arra a részre, amely elmagyarázza, miért Ön a legjobb jelölt a pozícióra. Jelentkezzen be úgy, hogy felkéri a pályázatért felelős vezetőt, hogy vegye fel Önnel a kapcsolatot a meghirdetett bejegyzéssel kapcsolatban. Mindezen információk birtokában felmerülhet a kérdés, hogyan kell ezt pontosan megtenni. Íme, hogyan.

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk jelentkezési lapot munkavállalásra

Általános tippek

1. Használjon üzleti levél formátumot
2. Adja el magát
3. Legyen rövid
4. Szerkesztés . Kerülje el a hibákat

Készülj fel az írásra

• Vedd elő a papírlapot, és csinálj rá két oszlopot
• Kezdje azzal, hogy a papír tetején adja meg kapcsolatfelvételi adatait. Ez magában foglalja az Ön címét, nevét, telefonszámát, e-mail címét, Linkedin-profilját és személyes webhelyét, ha van ilyen.
• Adja meg a cég adatait. Ez azt mutatja, hogy Ön konkrét az alkalmazásában, és elvégezte a házi feladatát, és nem végez általános másolási beillesztést, mint a legtöbb ember.
• Címezze a levelét annak a személynek, akinek ír. Például írjon az osztály vezetőjének, nem pedig azt, hogy kihez fordulhat

OLVASSA EL IS : Hogyan írjunk jelentkezési levelet bármilyen pozícióra tapasztalat nélkül

Valóságos írás

• Győződjön meg arról, hogy az első bekezdés erőteljes és megnyerő. Legyen határozott nyílt és deklaratív kijelentésed. Legyen rövid és konkrét, és mutassa meg a közbülső árnyalatait.
• Adja meg, hol találta a pozíciót. Ez történhet újsághirdetésben vagy ajánlásokon keresztül
• Adja meg, hogy a cég miért vegye fel Önt. Mondja el, milyen előnyökkel jár a vállalat, ha hozzáadja a csapathoz. Foglalja össze röviden képzettségeit, erősségeit és tapasztalatait. Koncentráljon arra, ami a legfontosabb a potenciális munkáltatója számára
• Mutasd meg a munkaerő-felvételi vezetőnek, hogy ki vagy. Meg kell mutatnia az arcot az önéletrajz mögött.

A levél befejezése

• Foglalja össze egy mondatban, hogy miért Ön a tökéletes jelölt az állásra.
• Köszönetet mondjon a munkaerő-felvételi vezetőnek, és kérje meg, hogy lépjen kapcsolatba Önnel. Mutasson magabiztosságot azzal, hogy kijelenti, hogy alig várja a további beszédet.
• Kijelentkezés. Ez egy trükkös rész, mert a túl hivatalosság ellened hathat. Célszerű hűségesen vagy éppen a legjobbként aláírni

Olvassa el is

Mesélj magadról a frissebbeknek: hogyan válaszolj a legjobban

Hogyan írjunk hivatalos levelet az iskola igazgatójának

A szülőknek és a tanulóknak többféle oka van arra, hogy írjanak az iskola igazgatójának. Ez lehet panasz vagy valami, például egy gyermek elhelyezésének kérése. Függetlenül attól, hogy mi az oka, fontos tudni, hogyan kell eljárni. Az iskolai hatóságokkal való hivatalos kommunikáció kulcsfontosságú, mivel ez feljegyzésként szolgál a jövőbeni hivatkozáshoz. A következő tippek hasznosak lesznek, amikor az iskola igazgatójának írsz.

• Kezdje azzal, hogy megadja az iskola címét, majd a sajátját
• Köszöntések következnek. Ha teheti, keresse meg az igazgató nevét, ne pedig egy tábornokot használjon, kedves uram vagy hölgyem. A név ismeretének további erőfeszítése megfelelő benyomást kelt.
• Legyen szívélyes a levél. Szintén rövidnek és lényegre törőnek kell lennie. Ez azt jelenti, hogy először bemutatkozni kell, majd meg kell mondani a levél megírásának okát.
• A második bekezdésnek a részletekkel kell érkeznie. Például, ha gyermeke felvételét kéri, akkor itt említi meg a különleges tulajdonságait, összhangban az iskola erősségeivel. Felajánlja, hogy bizonyítékot szolgáltat átolvasáshoz.
• Zárásként kérjen meghívást további részletek megbeszélésére. Hagyja meg elérhetőségeit a további kommunikációhoz. Jelentkezzen őszintén, a neveddel.

Olvassa el is

A legjobb, leghatékonyabb tippek, amelyeket követni kell, amikor lekérdező levelet írnak Ghánában (mintákat is tartalmaz)

A névadatok használatával próbálja a levelet a lehető legszemélyesebbé tenni.

OLVASSA EL IS:A Plus azt mondja, hogy felmondja a BOST-ügyletét

Hogyan írjunk hivatalos felkérő levelet

A felkérő leveleket számos okból írják, beleértve az állásinterjúra vagy egy másik munkacsoportba való előléptetésre irányuló kérést. Sok olyan eset van, amikor az embernek szívességre van szüksége, ezért el kell sajátítania, hogyan kell kérőlevelet írni. A készségek valamikor hasznosak lesznek. A legtöbb esetben a levélnek egyszerűnek és lényegre törőnek kell lennie, hacsak nincs szükség hosszabb magyarázatokra. A következő tippek hasznosak lesznek kérőlevél írásakor.

• Helyezze adatait a címzettek adatai fölé, és kezdje el a levél tartalmát
• Az első bekezdésben meg kell adni az írás okát
• A második bekezdésnek releváns információkat kell tartalmaznia a levél megírásának céljáról. Itt jönnek a javaslatok, ha vannak
• Udvariasan fejezze be a levelet, és hagyja meg elérhetőségeit

Tekintsük a következő példát

Kedves (akihez fordulsz)

A nevem (add meg a neved), és profi vagyok (add meg a szakmáját), több mint (több éves tapasztalattal). Egy közös kolléga (írja be a barátja nevét) a (írja be a céget, ahol dolgozik) azt javasolta, hogy vegyem fel Önnel a kapcsolatot egy (írja be az érdekelt pozíciót) ügyében. Szeretnék önnel egy találkozót megbeszélni, hogy megbeszéljük a közös munka lehetőségét.

Kérem vegye fel velem a kapcsolatot az [e-mail] címen vagy a [telefonszámon].

Tisztelettel (név)

A fenti formátumminta bemutatja, hogyan lehet sikeresen írni egy egyszerű kérő levelet.

Hogyan írjunk hivatalos engedélyt kérő levelet

Az engedélyező levél egy hivatalos levél, amelyet egy felsőbb hatósággal rendelkező személynek írnak, amelyben engedélyt kérnek egy rendezvényhez vagy valami máshoz, amelyhez engedélyt kell kérni, mondjuk egy munkaköri beállításban. Annak esélye, hogy megkapja a kérést, nagymértékben függ a levélírási készségeitől. Tekintsük a következő.

Olvassa el is

Mi az a kísérőlevél és hogyan kell megírni

• A levél nyelvezetét tartsa formálisan
• Mindig azt szólítsd meg, akinek a levelet írod
• Nincsenek helyesírási és nyelvtani hibák
• Mindig adja meg az engedély kérésének okát
• Adja meg az összes szükséges pontot
• Adja meg az ár elérhetőségét

Nézze meg az alábbi mintát

Tól től,

(Címadatok)

Dátum: _____ (Adja meg a levél írásának dátumát)

Nak nek,

(Címadatok)

Tárgy: Engedélylevél

Kedves uram vagy hölgyem)

Én Mr/Mrs. ………(adja meg a nevét) …………………(a munkaköre) ezt a levelet írom Önnek …………………………(írja be a címzett nevét) indokolja meg a kérést) például kap egy fél nap szabadságot, és kövesse az engedélykérését, például egy családi rendezvényen való részvételt. Erősítse meg a felsőbb hatóságot, például biztosíthatom, hogy távollétem nem lesz akadálya a folyamatban lévő projektnek. (Például pozitívan fejezze be:) Addig is remélem, hogy pozitív választ kapok Öntől.

(Tisztelettel jelentkezz)

Üdvözlettel,

(írd be a neved)

Hogyan írjunk hivatalos levelet egy egyetemnek

Különböző módokon lehet hivatalos levelet írni az egyetemnek választott. Mindazonáltal, függetlenül attól, hogy milyen formátumot használ, a következő tippek jobbá teszik levelét.

• Legyen világos. Használj kevesebb szót. Szerkessze és pontosítsa
• Minden ötlethez használjon új bekezdést
• Mozogjon kívülről befelé. Például mutatkozzon be azzal, hogy elmondja, ki vagy, mielőtt azt mondaná, amit akar
• Próbálj egyedi lenni, de tisztelettudó
• Soha ne plagizálj
• Tartsa be a hosszkorlátokat

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk romantikus szerelmeslevelet a feleségemnek?

Hogyan írjunk hivatalos levélmintát

A fentebb tárgyalt különböző típusú hivatalos levelekkel soha nem tévedhetsz egy általános mintával mindegyik típusra vonatkozó konkrét részletek ellenére. A következő tippek jól jönnek. A jó hivatalos levelek titka az, hogy pontosan és tényszerűen írd meg őket. Nem kell feleslegesen hosszú leveleket írnod. Kerülje az informális nyelvhasználatot, például a kontrakciók használatát. Jegyezze meg a következőket

Cím

Az Ön címének a jobb felső sarokban, míg a címzett címének a bal oldalon kell lennie.

Dátum

Az, hogy jobbra vagy balra rakja, az preferencia kérdése. Vegye figyelembe, hogy a hónapot szavakkal kell írni.

Üdvözlet/üdvözlet

Használja kedves uram vagy hölgyem, ha nem ismeri a nevet. Célszerű azonban kideríteni a nevet. Ne felejtse el megadni a címeket, ha ismeri a címzett nevét, akinek ír.

Test

Adja meg a részleteket, például a levél pontos megírásának indokait.

A levél befejezése

Hivatalos levél lévén más következtetés vonható le. Hűségesen fejezze be a sajátját, ha nem tudja a címzett nevét. Tisztelettel felhasználható, ha ismeri a személy nevét. Fejezd be az aláírásoddal és a neveddel. Ha úgy érzi, a címzett nem tudja, hogy Ön nő vagy férfi, zárójelben megadhatja a címet.

Olvassa el is

Munkavállalási jelentkezés – megfontolandó lépések

A levélírás olyan készség, amelyet az embereknek el kell sajátítaniuk, mivel sosem tudhatod, mikor lesz rá szükséged.