Hogyan írjunk temetési mentőlevelet a munkához

Egy szeretett személy elvesztése sosem könnyű. Bár mindannyian tudjuk, hogy a halál elkerülhetetlen, mégis keményen érint bennünket, ha elveszítünk valakit, akiről azt hittük, hogy örökre a közelünkben marad. A veszteség elszenvedése utáni bezárás egyik módja a temetésükön való részvétel. A temetési mentőlevél írásának ismerete hasznos lehet, ha arra szükség van.

A legtöbb cég nagyon szimpatikus, ha valamelyik alkalmazottja ilyen helyzetbe kerül. Ezért kicsi az esélye annak, hogy elutasítják a kérését. Jobb azonban az óvatosság mellett tévedni, és a lehető legprofibbnak és őszintének lenni.

Temetési mentőlevél írása munkához

Számos dolognak meg kell jelennie a temetési mentséglevélben. Ha elmulasztja feltüntetni őket, a professzionalizmus abszolút hiányát közölheti feletteseivel, ami csökkentheti annak esélyét, hogy levelét elfogadják. Ezért létfontosságú, hogy levél írásakor tartsa szem előtt az alábbi tanácsokat:

1. Mennyi időre lesz szüksége

Ez nagyon fontos, mert a munkáltatóknak tudniuk kell, mennyi ideig lesz távol az irodától. Ez lehetővé teszi számukra, hogy megtervezzék, hogyan fog a munkafolyamat zökkenőmentesen futni, még az Ön távollétében is.

Meg kell adnia a tényleges dátumokat, hogy a munkáltatók tudják, mikor várják vissza. Ha nem biztos abban, hogy hány napra van szüksége, akkor jobb, ha a magasabb oldalon téved. Ez lehetővé teszi, hogy tetszőleges időt fordítson a gyászra, anélkül, hogy a munkája miatt aggódna.

2. Az elhunyt neve és kapcsolata

Beleértve a nevét az elhunyt hozzáteszi személyes érintés a leveledre. Ezenkívül meg kell adnia az elhunythoz fűződő kapcsolatát és minden egyéb releváns információt. A szorosabb kapcsolat azt jelenti, hogy több időre lesz szüksége, mivel lehet, hogy Ön felel a temetés megszervezéséért, és ezt a munkáltatóknak tudniuk kell.

3. Javaslatok a munkaterhelés kezelésére

Ha nem tudja befejezni az összes függőben lévő projektjét, mielőtt távozik, javasoljon egy teendőt, amelyet ezekkel kapcsolatban meg lehetne tenni. Ez biztosítja, hogy munkáltatói ne utasíthassák el kérését azzal az állítással, hogy távolléte megszakítja a munkafolyamatot. Ez is mutatja a munkája iránti elkötelezettségét, és világossá teszi, hogy nem menne el, hacsak nem szükséges.

4. A levél típusa

A levél lehet e-mail vagy fizikai másolat. Ha fizikai másolatot szeretne bemutatni, feltétlenül írja be, majd nyomtassa ki. Kerülje a kézzel írt leveleket, mivel ezek nem túl profiak.

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk kiáltványt egy iskolai prefektusnak

Temetési mentőlevél minta munkához

Minden hiányzási levél ugyanazt a formátumot követi, függetlenül a hiányzás okától. Az alábbiakban egy minta látható, amelyet temetési mentőlevélként használhat a levél megírásához.

Mary Jane

P.O.BOX 123

2020. május 22

Az emberi erőforrás tisztviselő

Smith Communications

Kedves Evans úr!

Azért írok, hogy tájékoztassalak apám sajnálatos haláláról, és szeretnék egy kis szabadságot kivenni a temetésre. Ma elrepülök, és azt tervezem, hogy két hétre a városon kívül leszek, hogy gondoskodjak a temetésről.

Kihagyok néhány projekt határidőt ebben az időszakban, és hálás lennék, ha valaki felügyelné a projektjeimet a távollétemben. Gondoskodni fogok arról, hogy minden erőfeszítést megteszek annak érdekében, hogy felzárkózzon, amint május 5-én folytatom szolgálatomat.

Köszönjük az ez idő alatt nyújtott segítségét.

Üdvözlettel,

Mary Jane

Használhatja ezt a temetési mentőlevelet munkamintához, és helyettesítheti a részleteket azokkal, amelyek az Ön esetére vonatkoznak.

Mentőlevél megfogalmazása arra az esetre, ha munka miatt nem tud részt venni a temetésen

Amikor elmúlik valaki, aki sokat jelentett neked, mindent meg fogsz tenni azért, hogy személyesen is leródd tiszteletedet. Néha ez sok okból nem lehetséges, többnyire munka miatt. Ilyen esetben írnod ​​kell bocsánatkérő levelet részvétével a gyászolóknak. Ez elsősorban akkor van így, ha az elhunyt nem volt túl közel Önhöz. Amikor megírja mentőlevelét a munka miatti temetésre, használja a következő tippeket:

• Írj kézzel írott levelet, mert az személyesebb.
• Legyen rövid és lényegre törő a levél, ami az együttérzésedet hangsúlyozza.
• Legyen őszinte azzal kapcsolatban, hogy mi az oka a temetés hiányának
• Próbáljon meg egy kis időt beosztani a családjával egy későbbi időpontra, amikor elérhető lesz.
• Nyugtasd meg a gyászolókat, hogy ott vagy mellettük

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk bemutatkozó levelet Ghánában?

Levélminta

Kedves Carol!

Nagyon sajnáltam Joe tegnapi halálhírét. Olyan szelíd lélek volt, és még mindig emlékszem az együtt töltött időre és arra, hogy mennyit tanultam tőle.

Sajnos a világ másik felén munkahelyemen vállalt korábbi kötelezettségeim miatt nem tudok elmenni a temetésre. Kérem, fogadja őszinte elnézésemet. Te és a családod a szívemben vagy ebben a kihívásokkal teli időszakban. Joe nagyon fog hiányozni.

Szeretettel,

Jack

Ne felejtse el feltüntetni az összes szükséges tudnivalót a temetési mentőlevél megírásakor, és minden más a helyére kerül. Szeretettjének megfelelő küldetés létfontosságú, nemcsak számukra, hanem önmaga számára is. Éppen ezért nagyon fontos, hogy ott legyél akár fizikailag, akár bocsánatkérő levelet küldve a gyászolónak, ha nem tudsz eljönni.

OLVASSA MÉG: Mi az a kísérőlevél és hogyan kell megírni

OLVASSA MÉG:

• Jelentkezési levél tanárnak Ghánában
• Hogyan írjunk ajánlatot Ghánában
• Hogyan írjunk szándéknyilatkozatot: formátum, tippek és példák