Hogyan írjunk jelentést - riportírási formátum és tippek!

A jelentésírás egyike azon létfontosságú készségeknek, amelyeket az üzletembereknek és az akadémikusoknak el kell sajátítaniuk ebben az időben és korszakban. Általánosságban elmondható, hogy a jelentésírás segít a közönségnek jobban megérteni a tárgyalt üzleti folyamatot vagy koncepciót, mivel leegyszerűsíti a rengeteg kutatást olyan apró részletekig, amelyeket mindenki megérthet. Ezért ahhoz, hogy a legjobb jelentést írhassa, az írónak tisztán kell értenie azzal, amivel foglalkozik, és ezen túlmenően rendelkeznie kell megfelelő készségekkel a jelentés megírásához. Az alábbiakban bemutatunk egy útmutatót, amely elmagyarázza, mi a jelentés, és hogyan lehet a legjobb jelentést megírni.

Ha valaha is megbíztak üzleti jelentés, kutatási jelentés, tudományos jelentés vagy bármilyen jelentés megírásával, biztos vagyok benne, hogy értékeli, hogy ez nem alkalmas. Igen, a jelentésírás nem csak ijesztő feladat, hanem megköveteli a szükséges készségeket is. Cikkünkből arra törekszünk, hogy felvilágosítsunk, mi is az a jelentésírás, és hogyan írjunk bármilyen olyan jelentést, amely kiállja az idő próbáját.

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk jelentést a munkáról

Mi az a jelentés?

Mi az a jelentés? Ez egy szisztematikusan elrendezett dokumentum, amely könnyen érthető módon vázol fel és értékel egy problémát vagy témát. A tanulók számára készült jó jelentésírási formátumnak a következő dolgokkal kell rendelkeznie:

• Az események rendezett feljegyzései
• A tények és események következtetésének indoklása
• A kutatott tények megfelelő értékelése
• Megbeszélések a cselekvési irányról
• Következtetések
• Hivatkozások

Bármilyen típusú jelentést is készít, annak pontosnak, világosnak és jól strukturáltnak kell lennie.

Tippek a jelentésíráshoz

Most, hogy tudjuk, mi a jelentés, és mit jelent, a következő fontos dolog a listánkon az, hogy tudjuk, hogyan kell jelentést írni. Mivel egyesek számára ez a folyamat mindig bonyolult, ha egyszer rájön, olyan egyszerű, amilyen csak lehet. Kövesse ezeket a tippeket a jelentésírási készségekkel kapcsolatban, amikor bármilyen jelentést kezel.

OLVASSA MÉG: Hogyan írjunk jelentést

Tippek az üzleti jelentés írásához

Az üzleti jelentés írása az informális jelentésírás kategóriába sorolható. Ez a legegyszerűbb jelentéstípus, amellyel valaha találkozhat, ennek ellenére nagyon fontos, hogy tartsa be a szabályokat, ha azt szeretné, hogy jelentésének értelme legyen.

1. tipp: Döntse el a célját

Általában a jelentésírásnak, akárcsak minden más írási formának, tárgyilagosnak és céltudatosnak kell lennie. Ezért az üzleti jelentések írási formátumának első szempontja a célok legyenek. Egyértelmű céllal, hogy kinek lesz ütemterve, és még jobb, ha a közönségre összpontosít, és így a minőséget is eléri.

2. tipp: ismerje meg közönségét

Amikor üzleti jelentést ír, a fő kérdés, amit fel kell tennie magának, hogy kinek ír? Ha elég jól ismered a közönségedet, az nagy hatással lesz arra, hogy írsz. Például, ha üzleti pénzügyi jelentést ír, akkor jól tudja, hogy közönsége megérti a pénzügyi szakzsargonokat, így Ön ezen a nyelven fog kommunikálni.

Olvassa el is

Hogyan írjunk ajánlatot Ghánában

OLVASSA MÉG: Jelentésírási tippek diákok és üzletemberek számára Ghánában

3. tipp: Válassza ki a jelentés típusát és stílusát

Ahhoz, hogy jelentésének értelme legyen, világosan meg kell határoznia a jelentés formátumát, és a szótól kezdve gépelnie kell. Szervezeti esetekben először ismerje meg, hogy a szervezet milyen formátumot használ a jelentés elkészítésekor. Céljai és közönsége segít eldönteni, hogy milyen típusú jelentést fog használni.

4. tipp: Kutatás

A kutatás kulcsszerepet játszik a jelentés levél megírásában. Vegye figyelembe, hogy a kutatás megerősíti érvei és tényei hitelességét. Ezért ügyeljen arra, hogy átfogóan tanulmányozza munkáját, és igyekezzen hiteles forrásokat idézni vagy említeni jelentésében.

5. tipp: A jelentés strukturálása

Minden tipikus jelentésnek négy területe van; a vezetői összefoglalót, a bevezetést, a törzset és a következtetést. Győződjön meg róla, hogy az összes információt a megfelelő területen rögzíti, hogy jobban megértse a jelentést.

6. tipp: Olvashatóság

Bár a jelentésnek tényszerűnek, hitelesnek és világosnak kell lennie, fontos, hogy az is olvasható legyen. Ezért, mielőtt bármilyen jelentést benyújtana, győződjön meg róla, hogy végignézi azt. Szerkessze az összes nyelvtani hibát, amelyet figyelmen kívül hagyott a jelentés írásakor.

7. tipp: Következtetés

Az utolsó lépés, hogyan kell jelentést írni egy üzleti találkozóról, a következtetés. Következtetésének rövidnek kell lennie, de rögzítse az összes megvitatott kulcspontot. Ezen túlmenően az üzleti jelentés e részének ajánlásokat kell tartalmaznia az összes tárgyalt pontra vonatkozóan. Ideális esetben a jelentésnek ez a része fontos döntéshozatali célokra bármely szervezetnél.

Tippek a riportíráshoz diákoknak

A jelentésírás nagyon fontos része a tanulók életének. A legtöbb tanterv manapság a jelentésírás fontosságát hangsúlyozza a tanulók megértési szintjének tesztelése érdekében. Ez az oka annak, hogy a diákoknak tudniuk kell jó jelentéseket írni. A hallgatóknak szóló beszámolókészítési tippek nem sokban térnek el az üzleti jelentéskészítési tippektől, de az előbbieknél mindig a kutatási részre helyeződik a hangsúly.

Olvassa el is

Ismerje meg, hogyan kerülheti el hatékonyan a plágiumot

OLVASSA MÉG: Hogyan készítsünk önéletrajzot hallgatók és egyetemisták számára

A tudományos jelentések írásakor a hallgatóknak tényszerűnek kell lenniük, és mélyrehatóan meg kell érteniük a tanulmányi területet. Ez sok kutatást igényel. A formális jelentésírási példák is segíthetnek rávilágítani arra, hogyan kell jó jelentést írni, és még inkább, amikor a szükséges szerkezetről van szó. Végül győződjön meg arról, hogy a beküldés előtt végigment a munkáján, és kijavította az összes lehetséges hibát.

A fenti tippjeinkkel, hogyan írhat jelentést egy projektről; formális vagy informális többé nem jelenthet problémát. Bármikor áttekintheti a fenti részletes útmutatónkat arra az esetre, ha az út során bármilyen pontról lemaradna.